Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta on velvoittanut viranomaiset tarjoamaan saavutettavia digipalveluita verkkosivustojen osalta viimeistään 23.9.2020 lähtien ja 23.6.2021 lähtien myös mobiilisovellusten on oltava saavutettavia. Digitaalisten palvelujen saavutettavuus on merkittävä yhdenvertaisuustekijä, jotta jokainen voi hoitaa asiansa ajasta ja paikasta riippumatta itsenäisti.
Esteettömyysdirektiivin tavoite on lähentää Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden lakeja, asetuksia ja hallinnollisia määräyksiä, jotka koskevat tiettyjen tuotteiden ja palvelujen esteettömyysvaatimuksia. Kansalaisten tulisi voida luottaa siihen, että EU:n alueella tarjotaan tuotteita ja palveluja, jotka täyttävät samat esteettömyysvaatimukset.
Vuonna 1998 yleisurheilun Euroopanmestaruuskilpailut järjestettiin Budapestissa. Menossa oli 50 kilometrin kävely ja yritin selvittää ruudunlukuohjelman ja puhesyntetisaattorin avulla internetistä Valentin Konosen sijoitusta. Todennäköisesti kunniansa saivat siinä kiireessä kuulla sekä verkkopalvelu että huonosti toiminut ruudunlukuohjelma.
Kulttuuria kaikille -palvelun tehtäviin kuuluu muun muassa neuvoa taide- ja kulttuuritoimijoita saavutettavuuskysymyksissä. Viime aikoina meiltä on kysytty erityisesti seuraavaa: ”Kuka osaisi tehdä meille saavutettavat verkkosivut?” Kun vastaan kysymykseen, käännän sen aina muotoon ”Miten tilataan saavutettavat verkkosivut?”
Toisinaan kokonaisuus saattaa vaikuttaa hyvin saavutettavalta, mutta yksityiskohdissa paljastuu hankalia asioita. Tämä pitää paikkaansa myös tiedostojen suhteen. Word- tai PowerPoint -tiedoston muuntaminen saavutettavaksi pdf-tiedostoksi on pääpiirteissään helppoa: Kun varmistaa lähdetiedoston saavutettavuuden ja muuntaa tiedoston oikein pdf-muotoon, saadaan saavutettava pdf-tiedosto. Paitsi, että jotkin yksityiskohdat voivat aiheuttaa ongelmia.
Tässä kirjoitussarjan toisessa osassa käydään läpi, miten lain saavutettavuusvaatimusten täyttäminen erilaisten asiakirjatiedostojen kohdalla käytännössä tarkoittaa. Kirjoitus käsittelee tavanomaisia, yleisillä toimisto-ohjelmilla tehtyjä tiedostoja: MS Wordia, MS PowerPointia sekä pdf-tiedostoja. Näihin toimisto-ohjelmien tiedostomuotoihin viitataan tästedes sanalla ’tiedosto’.
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta edellyttää, että myös verkkosivuilla julkaistavat tiedostot täyttävät saavutettavuusvaatimukset. Tällaisia tiedostoja ovat esimerkiksi pdf-muodossa julkaistu vuosikertomus, PowerPoint-ohjelmalla tuotettu projektin loppuraportti, ilmoittautumislomake tai tilastojulkaisu.
